La funzione Crea condivisione consente di generare un collegamento pubblico per distribuire rapidamente un file a colleghi, collaboratori o clienti esterni.
Questa modalità è particolarmente utile quando si desidera condividere documentazione o elaborati senza richiedere l’accesso diretto alla piattaforma.
Uno dei principali vantaggi di questa funzione è che chi riceve il link non deve possedere un account su 8BIM Platform né effettuare il login: sarà sufficiente aprire il collegamento per scaricare il file condiviso.
Creare un link di condivisione
Per creare un nuovo link:
1.Individuare il file da condividere all’interno della piattaforma.
2.Fare clic con il tasto destro sul file.
3.Selezionare l’opzione Crea condivisione.
A questo punto il sistema aprirà la finestra di configurazione della condivisione.
Configurare la condivisione
Durante la creazione del link è possibile definire alcuni parametri opzionali per aumentare controllo e sicurezza:
•Nome della condivisione: utile per identificare facilmente il link all’interno del gestore.
•Password di accesso: protegge il download richiedendo una password a chi apre il collegamento.
•Data di scadenza: limita la validità del link nel tempo, impedendone l’utilizzo oltre la data impostata.
Tutti questi campi sono facoltativi: se non configurati, il link resterà attivo senza restrizioni specifiche.
Una volta confermata l’operazione, il sistema genererà il collegamento che potrà essere copiato e inviato tramite email, chat o altri canali di comunicazione.
Gestore delle condivisioni
Tutti i link creati vengono raccolti nel Gestore delle condivisioni, uno strumento dedicato al controllo centralizzato delle condivisioni attive.
Dal gestore è possibile:
•visualizzare l’elenco completo dei link generati;
•identificare rapidamente il file associato a ciascuna condivisione;
•copiare nuovamente un link esistente per reinviarlo;
•eliminare un link in qualsiasi momento, revocando immediatamente l’accesso al file.
Questo consente di mantenere il pieno controllo sui contenuti condivisi e di gestire in modo ordinato tutte le distribuzioni effettuate.