Il concetto di versione in 8BIM Platform
Prima di esporre le funzionalità di cronologia è bene conoscere la logica generale prevista dalla piattaforma. Il metadato Versione è espresso secondo la forma XX.YY
XX |
•Rappresenta il numero della versione •Può avere un numero intero da 1 a n •E' automaticamente settato a 1 al caricamento di un nuovo file. •Può essere creata una nuova versione solo manualmente, tramite l'apposita funzionalità. |
. (punto) |
•Elemento di separazione •Non rappresenta un separatore di un numero con cifre decimali, ma un separatore di 2 stringhe. (Ovvero dopo 1.9 non si passa a 2.0, bensì a 1.10) |
YY |
•Rappresenta il numero della "revisione", o copia di cronologia. •Può avere un numero intero da 1 a n •Per impostazione predefinita equivale a 1. •Viene incrementato di 1 automaticamente ad ogni aggiornamento del file ( modifica tramite editor della piattaforma, o upload di file con stesso nome ) |
Esempio di numero versione di un documento: 2.13 (Versione numero 2, copia di cronologia numero 13)
Cronologia File
La cronologia dei file è una funzionalità di 8BIM Platform prevista per mantenere una storicità delle modifiche ad un documento. Il suo obiettivo principale è sapere chi e quando ha aggiornato un determinato file, ed eventualmente ripristinarlo ad una versione precedente. Ha a tutti gli effetti una funzionalità di Backup contro le modifiche non desiderate ad un file ( che non riguarda i sistemi di backup generali della piattaforma ). La cronologia viene mantenuta secondo una serie di metriche interne alla piattaforma.
8BIM Platform mantiene copie di backup in cronologia per ogni file con le seguenti regole:
•Massimo 1 copia ogni 10 secondi per file modificati entro un minuto;
•Massimo 1 copia al minuto per file modificati entro un'ora;
•Massimo 1 copia all'ora per file modificati entro un giorno;
•Massimo 1 copia al giorno per i file modificati entro 30 giorni.
8BIM Platform cancella automaticamente le copie dalla cronologia con le seguenti regole:
•Le copie più vecchie di 30 giorni vengono eliminate;
•Se la dimensione delle copie in cronologia supera il 50% dello spazio utente, le copie più vecchie vengono cancellate, anche prima dei 30 giorni.
Per mantenere copie del file in modo persistente, è necessario utilizzare la funzionalità Versioni file.
Come accedere alla cronologia File
Per accedere alla cronologia è possibile utilizzare l'apposito tasto nel Menu Contestuale
Come ripristinare una copia precedente
Per ripristinare una copia precedente del file è possibile cliccare il tasto di ripristino posto sulla destra.
La copia ripristinata nell'esempio in figura avrà le seguenti proprietà:
•Autore: L'utente che esegue l'operazione di ripristino
•Data: contestuale all'azione di ripristino
•Numero: 2.2 poichè viene incrementata di +1 la numerazione della copia attuale.