Il proprietario o un amministratore del progetto può invitare collaboratori e organizzarli in gruppi.
Cliccando sull'icona indicata nell'immagine sottostante è possibile invitare un nuovo collaboratore.
Nel caso in cui non vi sia alcun gruppo selezionato tra quelli creati nella Gestione Team il nuovo collaboratore verrà inserito nel gruppo "Collaboratori".
Se viene selezionato un gruppo, l'utente sarà aggiunto al gruppo scelto.
Per invitare un collaboratore procedere inserendo il suo indirizzo email. È possibile inviare una email di invito al nuovo collaboratore per invitarlo a collaborare applicando la spunta alla voce "Manda Invito". Nell'email di invito può essere aggiunto un messaggio testuale personalizzato da riportare nel apposito campo.
Email di invito 8BIM Platform
Dopo aver invitato un nuovo collaboratore, quest'ultimo riceverà un'email simile a quella mostrata nell'immagine sottostante. Cliccando sul pulsante "Vai a 8BIM Platform", potrà accedere alla piattaforma effettuando il login o completando la registrazione per la prima volta.
Collaboratore non ancora iscritto a 8BIM Platform
Nel caso in cui l'indirizzo email riportato non risulti associato ad account utente 8BIM Platform precedentemente creato, la piattaforma riporterà un avviso e l'utente risulterà come "Inattivo"all'interno della Gestione Team. Una volta creato l'account, al primo accesso l'utente verrà aggiunto al gruppo Collaboratori. Successivamente sarà possibile spostarlo in altri gruppi.
Al primo accesso, l’utente avrà automaticamente accesso a tutti i contenuti assegnati al gruppo "Collaboratori".
Per evitare questa situazione, si consiglia di non utilizzare il gruppo "Collaboratori" per condivisioni specifiche, ma come un gruppo predefinito a cui condividere documenti che devono essere disponibili a tutti gli utenti in piattaforma.
Esempio di organizzazione:
•Amministratori: gruppo riservato a chi opera per conto del proprietario del progetto.
•Collaboratori: gruppo dedicato ai nuovi collaboratori non ancora iscritti a 8BIM Platform.
•Progettazione: team composto da progettisti.
•Direzione Lavori: professionisti incaricati della validazione dei documenti di cantiere.
•Fornitori: gruppo destinato agli utenti che devono condividere schede prodotto o esiti delle forniture.
•Committente: gruppo dove inserire il committente per consentirgli l’accesso esclusivo alle cartelle di consegna finale.