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TRANSMITTALSDocumenti di trasmissione |
I Transmittals rappresentano uno strumento di gestione controllata della trasmissione documentale all’interno di 8BIM Platform.
Consentono di raggruppare uno o più documenti in un’unica “spedizione” digitale, tracciandone l’invio verso uno o più destinatari e garantendo la storicità delle comunicazioni tra i soggetti coinvolti nel progetto.
In pratica, un transmittal formalizza la consegna di documenti, assicurando che ogni invio sia identificabile, verificabile e consultabile nel tempo, con evidenza di contenuti, destinatari e stato della trasmissione.
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Contiene le informazioni generali del transmittal. In particolare la data di scadenza consente di impostare un periodo entro il quale chi riceve la consegna digitale la può aprire.
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Riepiloga i dati generali del transmittal. Lo stato può essere:
•Nuovo: il transmittal non è ancora stato inviato •Spedito: il transmittal è stato spedito e non può più essere modificato. Questo garantisce certezza nelle prove di apertura. •Scaduto: il transmittal è scaduto, non è più possibile accedere al suo contenuto esternamente alla piattaforma.
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Consente di aggiungere e gestire i file del transmittals Vedi anche .
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Riporta i log su attività di apertura o scaricamento del transmittal. Vedi anche .
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