Un protocollo FNP si struttura come di seguito descritto:
Attributi generali
•Titolo: un nome che identifica il protocollo e attraverso il quale viene richiamato per la validazione dei documenti.
•Separatore: il carattere che è previsto per separare i campi tra loro.
•Formati file: i formati a cui è applicabile il protocollo.
Campi
•Campo stringa: una serie di caratteri alfanumerici controllati da regole nella loro sintassi.
•Campo tabella: una serie di valori esatti da utilizzare.
Nella sezione di sinistra definire gli attributi generali, nella parte di destra vengono riepilogati i campi. Per creare un nuovo campo utilizzare l'apposito tasto in alto a destra.
Spostandosi nella sezione Dettaglio campi FNP è possibile impostare il dettaglio dei campi.
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Nome del Campo.
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Descrizione del Campo. Appare come ausilio alla comprensione nel processo di validazione automatico delle nomenclature.
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Tipologia Campo. Può essere stringa o tabella. Nell'esempio in fig. sopra viene rappresentato il caso stringa.
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Regola. Possono essere applicate più regole per controllare la sintassi del nome. Con il tasto "+" si aggiunge una regola al controllo.
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Duplica il campo.
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Modifica l'ordinamento dei campi.
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Elimina il campo.
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Caso Tabella
Selezionando la tipologia tabella appare sotto una tabella attraverso la quale poter inserire valori.
•Codice: è il valore che deve essere presente all'interno del nome del file.
•Descrizione: offre una spiegazione all'operatore per la scelta del codice opportuno.
NOTA: Per inserire nuove righe, popolare il campo codice e descrizione (doppio click sulla tabella), quindi premere INVIO
E' prevista la possibilità di aggiungere altre colonne per creare strutture di controllo più complesse che al momento non sono supportate.